동해문화원 청사관리 및 대관규정

2015. 1. 22.

개정 2018. 1. 23.

제1장 청사관리

제1조(목적)

이 규정은 지방문화원진흥법 제15조 및 동 시행령 제5조의 규정에 의하여 동해문화원 청사관리 및 대관운영(이하 "규정"이라 한다)에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(시설의 기능)

이 규정에서 사용하는 시설 명과 기능은 다음과 같다.

① "문화원시설"이라 함은 원장실, 사무국, 대강당, 청운실, 자료실, 연습실, 강의실, 무연장, 기계실, 전기실 등 문화 기반시설과 방송시설, 빔 프로젝트, 음향장비를 포함한 부대시설을 말한다.

② "대강당"은 다목적 홀을 겸하여 총회와 세미나, 각종 공연, 수강시설 등에 제공되는 다목적 공간을 말한다.

③ "청운실"은 이사회와 소규모 각종 회의를 열수 있는 공간을 말한다.

④ "자료실"은 서책과 필요한 자료를 보존 관리하는 서재를 말한다.

⑤ "연습실, 강의실"은 문화학교 수강생의 교육을 위한 공간을 말한다.

제3조(관리운영)

① 문화원 청사는 동해시 소유 건물로 지역의 문화진흥과 문화원 사업 추진을 위하여 동해시로부터 공유재산 무상사용 허가를 받아 문화원에서 관리 운영하는 건물이다.

② 문화원장은 시설관리 운영을 총괄하되 실질적인 운영관리는 사무국장 책임 하에 시설 분야별로 소속 직원 및 운영요원을 지정하여 책임 관리하도록 임무를 부여하고 이들을 지휘 감독한다.

③ 시설관리는 지정받은 당해 직원과 필요할 경우 자원봉사자, 공공근로자, 환경관리원, 전문기술요원 등으로 관리팀을 구성하여 운영한다.

④ 전기, 엘리베이터, 소방, 화재예방, 도난방지, 청소 등은 용역관리를 원칙으로 하되 경미한 사항은 관리팀에서도 수행하여야 한다.

⑤ 대강당의 경우 추가 장비(음향, 조명)반입 비용과 음향, 방송시설의 관리는 이용자가 부담하여 관리한다.

⑥ 청사관리 직원 및 최후 퇴청 직원은 퇴청하기 전에 항시 운행기기 이외는 절연,  소등여부, 시건장치 등 이상 유무를 철저히 확인한 후에 퇴청하여야 한다.

제4조(운영직원 채용)

시설이용을 비롯한 문화예술 활동의 다양한 프로그램 운영과 관련된 직원은 공개채용 방법을 원칙으로 하되 전문 기술요원은 심사하여 채용할 수 있다.

제5조(운영계획수립)

원장은 문화원의 연간 운영 프로그램과 소요예산 등 종합 운영계획은 연도개시 1개월 이전에 수립하여야 한다.

제6조(휴일) 

① 문화원의 휴일은 다음 각 호와 같다.

  1. 법정 공휴일(토, 일요일 포함), 창립기념일, 근로자의 날

  2. 정부에서 임시로 정한 휴일

② 원장은 문화원 청사관리·점검을 비롯하여 휴관이 필요한 사유가 발생할 경우에는 임시로 휴관할 수 있다.

③ 제2항의 규정에 의하여 휴관할 때에는 휴관 3일전에 휴관일시와 사유를 공고하여야 한다.

제2장 대관운영

제7조(청사이용 및 대관시간)

문화원 청사이용과 대관시간은 문화원 업무에 지장이 없는 범위 내에서 다음과 같이 구분하여 이용·대관하도록 처리한다.

① 평일 : 09:00∼18:00 

  1. 오전 : 09:00∼13:00

  2. 오후 : 13:00∼18:00

② 토·일요일, 법정공휴일의 대관신청과 프로그램 운영시간은 본 규정에서 정한 바에 따른다.

제8조(사용허가 및 대관조건)

① 문화원의 시설물을 사용하려는 자는 대관신청서를 제출하여 원장의 허가를 받아야 한다.

② 제1항의 허가를 받고자하는 자는 다음사항을 기재한 대관신청서(별지1호 서식)를 정확히 작성하여 사용일 3일전에 신청하여야 한다.

  1. 사용하려는 자의 성명, 주소, 전화번호

  2. 사용하려는 시설의 범위

  3. 사용목적

  4. 사용일자(시간 및 횟수 명시)

  5. 사용설비, 반입설비 등 개요 명시

③ 원장은 대관신청 내용이 본 규정 제9조 각호와 제10조 각항에 저촉되지 아니할 때에는 원장은 사용허가를 하고 허가서를 교부한다.

④ 원장은 문화시설의 적정한 유지관리를 위하여 필요한 조건을 부가하거나 지시할 수 있다.

제9조(사용 허가의 제한)

다음 각 호에 해당할 경우에는 사용허가를 하지 아니한다.

1. 정치, 종교, 영리 목적의 행사

2. 미풍양속을 해칠 우려가 있을 경우

3. 개인 또는 사설단체의 친목 도모를 위하여 음주 가무를 행하는 행사

4. 시설 또는 설비의 관리에 지장이 있다고 인정될 경우

5. 기타 원장이 부당하다고 판단할 경우

제10조(시설 사용료 납입)

① 사용료는 별지 제2호 요금기준(동해문화원 시설이용요금표)표에 따른 이용요금이다.

② 사용료의 납입은 별표에 정한 요금을 사용일 3일전까지 전액 납입하여야한다.

③ 토·일요일과 법정 공휴일의 사용료는 기본사용료의 30%를 가산하며, 연습을 위한 사용료는 기본사용료의 50%로 한다.

④ 사용시간이 기준시간에 미달할 경우에도 사용료는 전액을 청구하고 1시간 초과할 때마다 기본사용료의 20%를 추가 청구한다.

제11조(사용료의 감면)

① 국가 또는 지방자치단체가 직접 주관하는 행사는 사용료를 감면할 수 있다.

② 문화예술 기관.단체 시설 사용료 면재(감면)(신설 2018. 1. 23)

제12조(사용료의 반환)

사용자가 이미 납입한 사용료는 반환하지 아니한다. 다만 다음 각 호에 해당하는 경우에는 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.

1. 천재지변 기타 불가항력의 사유로 인하여 시설사용이 불가능하게 되었을 때

2. 본원의 특별한 사정으로 인하여 취소 또는 정지되었을 때

3. 신청인이 사용일 2일전에 계약의 해제 또는 대관 변경(취소)이 신청되어 원장이 이유 있다고 인정한 때

제13조 (사용료의 회계처리)

사용자가 대관 신청시 문화원 통장으로 입금한 사용료는 문화원에서 월1회 정산하여 동해시 관련 계좌에 입금 처리한다.

제14조(사용자의 설비)

사용자가 사용하려는 시설에 대하여 특별한 설비를 하고자 할 때에는 미리 원장의 승인을 받은 다음 원상회복을 조건으로 소요되는 비용 전액을 사용자가 부담하여 필요한 설비를 할 수 있다.

제15조(입장의 제한)

원장은 다음 각 호에 해당하는 자에게는 입장을 시키지 않거나 퇴장을 명할 수 있다.

1. 만취 등으로 청사 내·외의 질서를 문란하게 할 우려가 있다고 인정되는 자

2. 위험성이 있거나 타인에게 위해 또는 방해가 되는 물품의 휴대 및 동·식물을 반입하는 자

3. 전염성 질환을 앓고 있는 자

4. 기타 원장이 입장의 제한과 퇴장이 필요하다고 판단되는 자

제16조(권리의 양도 금지)

사용허가를 받은 자는 타인에게 그 권리를 양도하거나 전매할 수 없으며 특별한 사유로 원장의 허가를 받았을 때에는 예외로 한다.

제17조(손해배상)

① 사용자가 고의 또는 중대한 과실로 인하여 각종설비 또는 기물을 훼손 또는 망실하였을 때에는 똑같은 기물을 변제하거나 국·공유재산관리법에 따라 손해배상을 하여야 한다.

② 제1항의 규정에 의한 사용자의 변상책임은 어떠한 이유로도 면할 수 없다.

제18조(원상복구)

① 사용자는 사용기간이 만료되었거나 사용을 중단하였을 때에는 지체 없이 시설 또는 설비 등을 철거하고 원상회복을 하여 원장의 검사를 받아야 한다. 다만 기간 내 철거 또는 원상회복을 하지 않을 때에는 원장은 철거 또는 원상회복을 명하여야 한다.

② 사용자는 시설 사용 중에 발생한 쓰레기 등 모든 폐기물을 즉시 수거하여 처리 하고 시설관리자의 검사를 받아야 한다.

③ 사용자가 제1항과 제2항의 규정에 의한 의무를 이행하지 아니하거나 불가항력적인 사유로 처리하지 않을 경우에는 원장은 대신하여 원상복구하고 그 비용을 사용자에게 청구하여야 한다.

부  칙

① 이 규정은 동해문화원 이사회의 승인을 받은 날부터 시행한다.(2015. 1. 22)

부  칙

① 이 규정은 동해문화원 이사회의 승인을 받은 날부터 시행한다.(2018. 1. 23)